Frågor & svar

Vi undrar över styrelsens ansvar att kommunicera med medlemmar som har några få procentandelar i olika lägenheter men som inte bor där? Måste vi skicka e-post eller sms till dessa eller räcker det att dela ut information i brevlådorna eller sätta upp anslag i trapphuset? Har vi då uppfyllt informationskravet till de boende när det till exempel gäller årsmöten eller extrastämmor?

En ung medlem har flyttat in i vår förening och vi får mängder av e-post från dennes mamma. Vi har varit tydliga med att det är medlemmen som måste ansöka om tillstånd om exempelvis ändringar i lägenheten. Måste vi hantera alla frågor från mamman som alltså inte är medlem? Har ni något förslag på hur vi kan kommunicera att vi bara har tid att svara på medlemmars frågor?

En av våra medlemmar skickar mängder av frågor till styrelsen. Frågan är vilken skyldighet vi har att bemöta alla dessa frågor. När det gäller sakfrågor försöker vi naturligtvis reda ut frågetecken, men har styrelsen skyldighet att göra det?