Frågor & svar

Vi har installerat ett nytt passersystem i vårt hus och undrar om vi har rätt att lagra uppgifter som exempelvis telefonnummer kopplade till lägenhetsnummer enligt integritetslagstiftningen, eller krävs det godkännande från medlemmarna?

Vi har en styrelseledamot som har avgått men som fortsatt ska vara ansvarig för föreningens webbplats. E-post som berör exempelvis uppdateringar av webbplatsen kommer till styrelsens e-postadress, varför webbansvarig har behov av åtkomst till den. Är det okej att personen har fortsatt tillgång till vår e-postinkorg? En sekretessförbindelse som gäller i tre år efter avgång har undertecknats.

Vi har en medlem som lämnat in en motion med förslag om att styrelsen ska skriva ut och underhålla listor med namn och lägenhetsnummer på de medlemmar som hyr parkeringsplats och anslå denna information på olika ställen i föreningen. Vi funderar på om det är lagligt enligt integritetslagstiftningen. Om det inte är det, kan vi ens behandla motionen på stämman om resultatet av den skulle bryta mot existerande lag?

En fråga som kommit upp i vår förenings valberedning handlar om hur länge vi får spara arbetsmaterialet? Fram tills nu har vi sparat intervjuanteckningar och CV som vi fått från styrelseintressenter. E-postkonversationer har gått via en privat e-postadress. Hur länge får vi spara dokument, kontaktuppgifter och e-post?

När det gäller GDPR: Är det okej att i medlemslistan, som vi skickar ut till våra medlemmar i föreningen, ange allas mobilnummer eller ska det bara stå namn och adress? Behöver vi ha medlemmarnas godkännande först?